Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi việc mua sắm vật tư vì không biết văn phòng phẩm có bao nhiêu loại, loại nào dùng như thế nào. Vậy đâu là giải pháp cho họ?

1. Phân biệt giữa văn phòng phẩm với vật tư văn phòng

Nhiều người hay nhầm lẫn văn phòng phẩm với vật tư văn phòng. Nhưng thực chất, đây lại là hai khái niệm khác nhau.

Vật tư văn phòng là hệ thống gồm trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm. Đây là những dụng cụ cấp thiết để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động chuyên nghiệp. Những vật tư văn phòng này sẽ giúp ích tối đa cho nhu cầu công việc và hiệu suất làm việc của nhân viên trong công ty. 

Do đó, vật tư văn phòng là khái niệm rộng hơn, bao hàm cả văn phòng phẩm.

Văn phòng phẩm và vật tư văn phòng là hai khái niệm khác nhau

2. Văn phòng phẩm có bao nhiêu loại?

2.1 Phân loại văn phòng phẩm theo vật liệu chế tạo

Đây là cách phân loại văn phòng phẩm thường dùng nhất. Có 4 loại vật liệu để làm văn phòng phẩm chủ yếu là giấy, nhựa, gỗ và kim loại. Cụ thể:

•  Các sản phẩm được làm từ giấy: 

Đồ dùng văn phòng phẩm được làm bằng giấy gồm: Giấy in (giấy in laser, giấy photocopy…), vở viết, sổ sách kế toán ( giấy giới thiệu, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, sổ bìa cứng,...), giấy ghi việc, cặp tài liệu văn phòng bằng giấy,...

• Các sản phẩm được làm từ nhựa: 

File, chia file ( file lá, file còng, file trình ký, sơ my lỗ, túi khuy…); các loại bút như: Bút xóa, băng xóa, bút viết, bút chì kim, bút ký, bút dính bàn đôi, bút nước chữ A…; Bút dấu dòng (bút viết bảng, bút nhớ, bút ghi đĩa, bút dạ…); Cặp, Băng dính; Máy tính…

• Các sản phẩm được làm từ gỗ: 

Bút chì gỗ, thước kẻ gỗ…

• Các sản phẩm được làm từ kim loại: 

Kẹp tài liệu; Dập ghim, nhổ ghim…

2.2 Phân loại văn phòng phẩm theo mục đích sử dụng

• Tùy vào mục đích sử dụng khác nhau thì văn phòng phẩm có thể được phân loại theo các cách sau đây:

  • Giấy, phong bì, tiêu đề thư và biểu mẫu văn phòng

  • Sản phẩm in ấn

  • Lưu trữ tài liệu

  • Quà tặng

  • Cặp đục lỗ và các thiết bị

  • Business Cases

  • Bút: Bút bi, bút chì, bút bi kim, bút dạ kim, bút dạ, bút đánh dấu, bút tẩy…

  • Máy in, máy fax và các thiết bị kèm theo

  • Hàng khuyến mãi

  • Đồ dùng học sinh

  • Đồ dùng trên bàn

  • Lịch và kế hoạch

  

  Văn phòng phẩm chia thành nhiều loại khác nhau

3. Giải pháp nguồn cung cho việc mua sắm văn phòng phẩm của doanh nghiệp

Với sứ mệnh mang lại “Giải pháp một nguồn cung cho mọi nhu cầu” cho các doanh nghiệp, TTI Professional tự hào là nhà đồng hành uy tín cùng các doanh nghiệp lớn nhỏ trong việc cung cấp nguồn cung về văn phòng phẩm.

TTI Professional đã có cơ hội hợp tác với một doanh nghiệp trong các lĩnh vực thương mại, dịch vụ trong việc cung cấp giải pháp văn phòng phẩm một cách tối ưu và tiết kiệm chi phí. 

Khi có cơ hội hợp tác với công ty, khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn cụ thể về việc lập kế hoạch thống kê số lượng, chủng loại, chi phí tương ứng khi mua văn phòng phẩm. Đồng thời, TTI cũng sẽ tư vấn khách hàng nên mua những danh mục nào cho phù hợp với từng phòng ban.

Như vậy, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn cụ thể nhất, thuận tiện cho việc quản lý, tận dụng tối đa những vật dụng có thể dùng cho việc khác. 

Ngoài ra, chính sách chiết khấu, khuyến mại tốt cho công ty cũng giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng các mặt hàng. Chính vì vậy mà khi tổng kết tài chính cuối năm, chi phí cho văn phòng phẩm của công ty giảm đi đáng kể so với năm ngoái.

Nếu bạn đang đi tìm giải pháp về quản lý văn phòng phẩm cho công ty thì hãy liên hệ ngay hotline để được các nhân viên ở TTI tư vấn ngay lập tức nhé!

Hy vọng, qua bài viết này, bạn đã biết và phân biệt được văn phòng phẩm có bao nhiêu loại. TTI professional hân hạnh khi trở thành người đồng hành cung cấp giải pháp nguồn cung duy nhất cho doanh nghiệp.

---

🔰 TTI Professional - "Giải pháp một nguồn cung duy nhất cho mọi nhu cầu vật tư văn phòng phẩm của doanh nghiệp".

---

🏘 Xưởng: Km số 3, Phan Trọng Tuệ, Thanh Trì, Hà Nội.

📞 Hotline: 0987301255

🏘 Kho Hà Nội: Lô CX DV2 khu công viên cây xanh, Phường Hà Cầu, Hà Đông (Đối diện cổng B chung cư Huyndai)

📞 Hotline: 0987301255

🏘 Kho Hồ Chí Minh: 133/20A Nguyễn Đức Thuận Phường 13 Quận Tân Bình TPHCM

📞 Hotline: 0903620188