Lưu trữ tài liệu là công việc mà các đơn vị kế toán thường xuyên phải làm. Nhưng rất nhiều đơn vị gặp rắc rối vì không biết sắp xếp giấy tờ như thế nào cho phù hợp. Vậy hôm nay hãy cùng TTI Professional đi tìm giải pháp nhé!

Vì sao các đơn vị kế toán cần lưu trữ tài liệu?

Theo luật kế toán quy định thì những tài liệu mà các đơn vị kế toàn cần lưu trữ bao gồm: các sổ kế toán, báo cáo tài chính, chứng từ, các báo cáo kế toán quản trị, báo cáo kiểm toán, báo cáo kiểm tra kế toán và các tài liệu khác có liên quan.

Theo Điều 11, Luật Doanh Nghiệp 2014 về các quy định lưu trữ hồ sơ, tài liệu:

- Các hồ sơ, tài liệu (không chỉ riêng tài liệu báo cáo tài chính, kế toán) cần được lưu giữ theo thời gian quy định.

- Tất cả các văn bản giấy tờ cần lưu trữ tại trụ sở làm việc hay các địa điểm khác đủ tiêu chuẩn (như trung tâm lưu trữ, kho tài liệu, Cục văn thư Quốc gia,…).

Thông thường, với các doanh nghiệp nhỏ, có số lượng hồ sơ tài liệu ít, thường chọn phương án sử dụng chính văn phòng làm việc để lưu trữ giấy tờ.

Các đơn vị kế toán thường phải lưu trữ giấy tờ hồ sơ theo quy định

Tuy nhiên, nếu xét về dài hạn, việc lưu trữ giấy tờ tài liệu trong nội bộ doanh nghiệp dễ dẫn tới tình trạng mất thêm nhiều “hao phí” cố định. Không gian làm việc trong văn phòng sẽ ngày càng bị thu hẹp hơn do số lượng tài liệy ngày cằng nhiều.

Hiện tại, xu hướng của đại đa số doanh nghiệp là thuê các kho tài liệu hay trung tâm lưu trữ để bảo quản các hồ sơ, tài liệu tài chính, kế toán của tổ chức.

Việc này giúp các tổ chức, đơn vị giải phóng bớt không gian dư thừa không hữu ích, bên cạnh đó giảm tải nhân sự, công sức trong việc sắp xếp, truy vấn, bảo quản giấy tờ.

Cùng TTI Professional đơn giản hóa việc lưu trữ tài liệu cho các đơn vị kế toán với nguồn cung giải pháp duy nhất

Thấu hiểu được những khó khăn trong việc lưu trữ tài liệu, TTI Professional mang đến giải pháp tổng thể cho mọi nhu cầu vật tư văn phòng phẩm cho các doanh nghiệp.

Khi có cơ hội hợp tác với công ty, khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn cụ thể về việc lập kế hoạch thống kê số lượng, chủng loại, chi phí tương ứng khi mua đồ dùng, thiết bị văn phòng. Đồng thời, TTI cũng sẽ tư vấn về các giải pháp về quản lý tài liệu hiệu quả.

TTI cung cấp giải pháp mua sắm đồ dùng văn phòng hỗ trợ việc lưu trữ hồ sơ

TTI Professsional sẽ đảm bảo mọi mặt hàng mà đơn vị kế toán cần để lưu trữ hồ sơ. Từ đó, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm, quản lý tài liệu.

Ngoài ra, TTI còn có chính sách chiết khấu khuyến mại “mềm” giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Hy vọng, qua bài viết này bạn đã tìm được giải pháp về quản lý tài liệu cho đơn vị kế toán của mình. TTI Professional hân hành trở thành nhà cung cấp giải pháp tối ưu cho các đối tác.

---

🔰 TTI Professional - "Giải pháp một nguồn cung duy nhất cho mọi nhu cầu vật tư văn phòng phẩm của doanh nghiệp".

---

🏘 Xưởng: Km số 3, Phan Trọng Tuệ, Thanh Trì, Hà Nội.

📞 Hotline: 0987301255

🏘 Kho Hà Nội: Lô CX DV2 khu công viên cây xanh, Phường Hà Cầu, Hà Đông (Đối diện cổng B chung cư Huyndai)

📞 Hotline: 0987301255

🏘 Kho Hồ Chí Minh: 133/20A Nguyễn Đức Thuận Phường 13 Quận Tân Bình TPHCM

📞 Hotline: 0903620188