Quản lý tài liệu là khâu quan trọng với các văn phòng luật nhưng không phải văn phòng nào cũng có phương pháp quản lý hiệu quả. Vậy đâu là giải pháp cho họ?

===================

Quản lý tài liệu là khâu quan trọng nhất là với các văn phòng luật nhưng không phải văn phòng nào cũng có phương pháp quản lý hiệu quả. Vậy đâu là giải pháp cho họ?

1. Tầm quan trọng của việc quản lý tài liệu ở văn phòng luật

Ngành luật là một ngành đặc thù và luôn có các yêu cầu đặc biệt và riêng biệt trong việc quản lý, lưu trữ tài liệu. 

Hàng năm, các văn phòng luật hình thành hàng trăm văn bản phản ánh các vấn đề, sự việc liên quan đến các lĩnh vực mà công ty hoạt động. Nếu là công ty lớn, số lượng hình thành văn bản trong một năm có thể nên tới hàng nghìn, thậm chí hàng vạn văn bản. 

Nếu các văn bản tài liệu đó không được sắp xếp, bảo quản hợp lý thì rất khó tra tìm, cũng như rất dễ bị phân tán, thất lạc hay hư hỏng. Chính vì thế nên các công ty luật thường tốn nhiều thời gian để tìm những đơn vị cung cấp giải pháp tối ưu cho mình.  

Việc quản lý tài liệu rất quan trọng đối với các văn phòng luật

2. Tác dụng của việc sắp xếp, quản lý thông tin

2.1 Nâng cao hiệu suất và chất lượng công tác của nhân viên

Trong một công ty, nếu công văn, giấy tờ được sắp xếp và phân loại một cách khoa học sẽ giúp việc tìm kiếm tài liệu được nhanh chóng, đầy đủ. Điều này sẽ thúc đẩy việc nghiên cứu vấn đề, đề xuất ý kiến và giải quyết công việc có căn cứ xác đáng và kịp thời. 

Do đó, góp phần nâng cao được hiệu suất và chất lượng công tác của từng nhân viên nói riêng, của công ty nói chung.

2.2 Giúp công ty quản lý tài liệu được chặt chẽ

Việc quản lý tài liệu khoa học sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và nắm chắc thành phần, nội dung và khối lượng văn bản của công ty mình. 

Đồng thời, bạn cũng biết được những hồ sơ tài liệu nào cần phải bảo quản chu đáo, nắm, phát hiện được những văn bản bị phân tán, thất lạc hoặc mất mát do cho mượn tuỳ tiện, bảo đảm được bí mật thông tin khách hàng.

2.3 Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ      

Nhân viên đảm nhiệm nhiệm vụ văn thư dễ dàng lựa chọn những văn bản có giá trị pháp lý để giao nộp và lưu trữ.

Đồng thời, việc quản lý tài liệu sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên lưu trữ làm tốt công tác, tránh được những khó khăn, phức tạp trong việc lập hồ sơ, phân loại, xác định giá trị pháp lý của tài liệu. Từ đó, nâng cao được hiệu suất và chất lượng công tác lưu trữ, có thể đáp ứng kịp thời các yêu cầu về nghiên cứu, sử dụng tài liệu của Ban lãnh đạo, nhân viên trong công ty.

3. TTI Professional - Giải pháp cho vấn đề quản lý tài liệu của văn phòng luật

Thấu hiểu được những “nỗi đau” của ngành luật, TTI Professional mang đến giải pháp tổng thể cho mọi nhu cầu vật tư văn phòng phẩm cho các doanh nghiệp.

TTI Professsional sẽ đảm bảo mọi mặt hàng mà văn phòng luật cần từ một nguồn cung dễ dàng duy nhất như giấy tờ tố tụng, phân trang, phân tài liệu, sổ ghi chú, máy in… và các đồ công nghệ khác. Từ đó, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm, quản lý tài liệu.

TTI Professional sẽ mang lại giải pháp giúp việc quản lý tài liệu dễ dàng hơn

Đặc biệt, TTI Professional đã có cơ hội làm việc với các văn phòng luật để cung cấp giải pháp một cách tối ưu và tiết kiệm chi phí. 

Khi có cơ hội hợp tác với công ty, khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn cụ thể về việc lập kế hoạch thống kê số lượng, chủng loại, chi phí tương ứng khi mua đồ dùng, thiết bị văn phòng. Đồng thời, TTI cũng sẽ tư vấn về các giải pháp về quản lý tài liệu hiệu quả.

Ngoài ra, TTI còn có chính sách chiết khấu khuyến mại “mềm” giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Hy vọng, qua bài viết này bạn đã tìm được giải pháp về quản lý tài liệu cho văn phòng luật của mình. TTI Professional hân hành trở thành nhà cung cấp giải pháp tối ưu cho các đối tác.

---

🔰 TTI Professional - "Giải pháp một nguồn cung duy nhất cho mọi nhu cầu vật tư văn phòng phẩm của doanh nghiệp".

---

🏘 Xưởng: Km số 3, Phan Trọng Tuệ, Thanh Trì, Hà Nội.

📞 Hotline: 0987301255

🏘 Kho Hà Nội: Lô CX DV2 khu công viên cây xanh, Phường Hà Cầu, Hà Đông (Đối diện cổng B chung cư Huyndai)

📞 Hotline: 0987301255

🏘 Kho Hồ Chí Minh: 133/20A Nguyễn Đức Thuận Phường 13 Quận Tân Bình TPHCM

📞 Hotline: 0903620188