Việc tìm kiếm nguồn cung  uy tín luôn là vấn đề nan giải đối với các đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ. Vậy hãy cùng TTI Professional tìm hiểu những tiêu chí chọn lựa nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín trên thị trường nhé!

Việc tìm kiếm nguồn cung hàng hóa uy tín luôn là vấn đề nan giải đối với các đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ. Vậy hãy cùng TTI Professional tìm hiểu những tiêu chí chọn lựa nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín trên thị trường nhé!

Các tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm

Chất lượng sản phẩm cung cấp

Chất lượng luôn là tiêu chí hàng đầu khi bạn lựa chọn một nhà cung cấp. Trên thị trường hiện nay chia nhiều phân khúc khách hàng, nhưng họ đều có xu hướng ưu tiên chọn sản phẩm chất lượng tốt.

Để một khách hàng đến với cửa hàng của bạn và quay lại vào những lần tiếp theo thì chất lượng sản phẩm so với mặt bằng giá cả là điều vô cùng quan trọng. Để làm một người kinh doanh giỏi, bạn cần biết cách làm cho khách hàng nhớ tới mặt hàng của mình và quay lại mua nhiều lần.

Trước khi ký kết hợp đồng thỏa thuận giữa 2 bên cần phải có các văn bản nêu rõ các tiêu chí để đánh giá chất lượng sản phẩm nhà cung cấp phải tuân theo. Như vậy, chất lượng sản phẩm cung cấp sẽ luôn được đảm bảo.

Chất lượng sản phẩm là tiêu chí cần quan tâm đầu tiên

Giá tốt, hóa đơn điện tử, cách thức thanh toán

Bên cạnh chất lượng thì giá cả cũng là tiêu chí mà bạn quan tâm khi chọn nhà cung cấp. Do văn phòng phẩm chia thành khá nhiều loại đa dạng, mỗi nhà cung cấp sẽ có những ưu đãi giá riêng cho từng mặt hàng. Chính vì vậy, bạn cần phải cân nhắc thật kỹ, xem xét một cách tổng thể về giá của các đơn vị để tìm được nguồn cung với giá cạnh tranh tốt nhất.

Hầu hết các đơn vị kinh doanh bán lẻ khi chọn nhà cung cấp đều quan tâm đến hóa đơn điện tử (VAT). Khi có đầy đủ các loại hóa đơn hay chứng từ đầu ra đầu vào, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong vấn đề chiết khấu thuế.

Khách hàng có thể gặp phải khó khăn khi thanh toán với các điều khoản thanh toán 1 lần. Do vậy, phương thức thanh toán của nhà cung cấp cũng là yếu tố ảnh hưởng gián tiếp tới chi phí. 

Tỷ lệ hàng hỏng

Để xác định được chính xác nhất, bạn cần phải phân biệt hàng hóa bị hỏng trong quá trình vận chuyển hay do chất lượng sản phẩm.

Trong quá trình vận chuyển thì không thể tránh khỏi việc hàng hóa bị tác động, cong vênh, móp méo. Do vậy, bạn cần phải quy định về định mức % hao hụt, hư hỏng, nếu như vượt quá % định mức thì cần phải cải thiện lại quá trình vận chuyển.

Nếu vấn đề nằm ở chất lượng sản phẩm thì bạn cần làm việc với nhà cung cấp và xem lại các điều khoản về chất lượng sản phẩm trong hợp đồng.

Thời gian giao hàng 

Thời gian giao hàng cũng ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. 

Nếu nhà cung cấp giao hàng theo đúng thời gian như dự kiến thì bạn có thể chủ động trong việc lên kế hoạch nhập hàng. Đồng thời, điều này cũng thể hiện độ uy tín, cách làm việc chuyên nghiệp cũng như mức độ tin cậy của nhà cung cấp. 

Giao hàng đúng lịch cũng thể hiện độ uy tín của nhà cung cấp

TTI - Nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín hàng đầu cho các đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ

Với sứ mệnh mang lại “Giải pháp một nguồn cung cho mọi nhu cầu” cho các doanh nghiệp, TTI Professional tự hào là nhà đồng hành uy tín cùng các doanh nghiệp lớn nhỏ trong việc cung cấp nguồn cung về văn phòng phẩm.

Khi có cơ hội hợp tác với công ty,  các đơn vị kih doanh nhỏ lẻ sẽ nhận được sự tư vấn cụ thể về việc lập kế hoạch thống kê số lượng, chủng loại, chi phí tương ứng khi mua văn phòng phẩm.

Ngoài ra, chính sách chiết khấu, khuyến mại tốt cho công ty cũng giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng các mặt hàng. 

Nếu bạn đang đi tìm giải pháp về quản lý văn phòng phẩm cho công ty thì hãy liên hệ ngay hotline để được các nhân viên ở TTI tư vấn ngay lập tức nhé!

Hy vọng, qua bài viết này bạn đã có cơ sở để tìm kiếm nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín cho mình. TTI Professional hân hạnh trở thành đơn vị cung cấp vật tư văn phòng chất lượng hàng đầu trên thị trường.